HUISHOUDELIJK REGELEMENT

SITTARDSE HENGELSPORTCLUB “DE AANHAWTESJ” Sittard

Opgericht 21 april 1951

LIDMAATSCHAP:

Art. 1  

De aanmelding voor het lidmaatschap van de vereniging geschiedt op door het bestuur verstrekte formulieren waarop naam, geboortedatum en adres volledig moet worden vermeld.

Art. 2  

Toetreding tot de vereniging kan te allen tijde geschieden. Zij, die als lid worden aangenomen, zijn contributie voor het lopend jaar verschuldigd.

Art. 3  

Bij toetreding ontvangt het lid, nadat de contributie is voldaan, het bewijs van lidmaatschap en de
vergunning, als bedoeld in art. 17 1e lid van de visserijwet, Staatsblad 1931 No 410.

Art. 4  

Jeugdleden van 8 tot 15 jaar zijn aspiranten.
Jeugdleden van 15 tot 17 jaar zijn junioren.

Art. 5  

Het royement volgens Art. 11 c. 1e van de Statuten wordt uitgesproken door het bestuur, dat hiervan kennis geeft aan de leden in een algemene vergadering of op enige andere wijze.
Bij heraansluiting van een geroyeerde volgens Art. 11c 1e, moet de achterstallige contributie worden voldaan.

Art. 6  

Het royement volgens art. 11c. 2e, van de Statuten wordt, op voorstel van het bestuur,door de                
vergadering uitgesproken.

Art. 7  

Leden, die krachtens art. 11 2e, van de Statuten voor royement worden voorgedragen, kunnen met onmiddellijke ingang door het bestuurd worden geschorst, in afwachting van de beslissing omtrent hun royement door de algemene vergadering.

Art. 8  

Voor geschorste en geroyeerde leden vervallen alle rechten welke uit het lidmaatschap voortspruiten, behoudens hun recht op persoonlijke aanwezigheid op, en/of schriftelijk verweer aan de algemene vergadering, waarin het voorstel tot royement wordt behandeld.

Art. 9  

Bestuursleden kunnen, op voorstel van het bestuur of leden, door een daartoe opzettelijk bijeengeroepen algemene vergadering uit hun functie worden ontzet. Dit geschiedt niet, alvorens zij in de gelegenheid zijn gesteld zich te verantwoorden.
Bestuursleden, die handelen in strijd met de Statuten, Reglementen of belangen der vereniging, kunnen door het bestuur, in afwachting van de beslissing omtrent hun ontzetting, als bepaald in de vorige alinea van dit artikel, worden geschorst.

 
BESTUUR:

Art 10  

Het bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en vier commissarissen, zoals omschreven staat in art. 12 van de Statuten, de functies van de bestuursleden worden door het bestuur vastgesteld.

Art 11        

De werkzaamheden van het bestuur zijn als volgt:
a.       De 1e voorzitter is belast met de leiding van de bestuurs- en algemene vergaderingen. Hij zorgt voor naleving van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement en tekent na goedkeuring de notulen der bestuurs- en algemene vergaderingen. Als vertegenwoordiger van het bestuur heeft hij toegang tot alle vergaderingen van commissies.

b.      De 1e secretaris voert de briefwisseling, houdt afschrift van alle uitgaande stukken en beheert het archief, hetwelk alle op de vereniging betrekking hebbende bescheiden moet bevatten. Hij houdt een naamlijst bij van alle bij de vereniging aangesloten personen en stelt de penningmeester zo spoedig mogelijk in kennis met de daarin ontstane veranderingen. Hij ondertekent mede de bewijzen van lidmaatschap. In het jaarverslag brengt hij rapport uit over de toestand der vereniging in het afgelopen jaar.

c.       De 1e penningmeester houdt nauwkeurig aantekening van alle ontvangsten en uitgaven. Hij ondertekent tevens de “Bewijzen van Lidmaatschap”
d.      De commissarissen assisteren de bestuursleden en vervangen deze bij ontstentenis.

Art 12

Indien een bestuurslid langer dan zes maanden verhinderd is zijn functie te vervullen, wordt zijn mandaat vervallen verklaard. Als deze verhindering het gevolg is van ziekte, heeft het bestuur het recht deze termijn te verlengen tot twaalf maanden.

Art 13

In de jaarvergadering treedt jaarlijks een deel van het bestuur af volgens onderstaand rooster:
Eerste jaar:      
Voorzitter en 1e bestuurslid
Daarna: Secretaris en 2e bestuurslid
Vervolgens: Penningmeester enz.

Art 14

De overdracht van bescheiden, gelden en eigendommen der vereniging, berustende bij afgetreden of volgens Art. 11 der Statuten geschorste bestuursleden, moet binnen 14 dagen na schorsing of aftreding plaats hebben.

Art 15  

De leden van het bestuur en commissies zijn tot geheimhouding verplicht inzake alles wat zij uit hoofde van hun functie weten, zulks met uitzondering aan en verantwoording tegenover de leden in de algemene vergadering.

Art 16

Het bestuur is bevoegd te allen tijde ter controle de openlegging van de boeken van de penningmeester te vorderen.

GELDMIDDELEN:

Art 17  

De geldmiddelen worden door de penningmeester ontvangen en beheerd. Hij is voor dit beheer persoonlijk aansprakelijk.

Art.18  

De penningmeester is verplicht, zodra zijn kasmiddelen meer dan € 500,-- bedragen, het meerdere op een door het bestuur aan te wijzen bank- of giro-instelling te deponeren. Alleen in overleg met bestuur kan hiervan worden afgeweken. Het geld wordt geplaatst ten name der vereniging. Voor het terug- of opnemen van gedeponeerde of belegde gelden worden de handtekening van de voorzitter of penningmeester vereist. Alle kwitanties en nota’s moeten ten name van de vereniging zijn gesteld.

Art 19  

Het inschrijfgeld, hetwelk alleen van de mannelijke leden wordt geheven, wordt, evenals het bedrag der contributie, in een algemene vergadering voor het volgens jaar vastgesteld.

Art 20  

De minimum-bijdrage voor begunstigers wordt in een algemene vergadering voor het volgens jaar vastgesteld. Schenkingen kunnen alleen met goedkeuring der algemene vergadering worden aanvaard.

Art 21  

Terugbetaling van gestorte contributiegelden vindt nimmer plaats.

FINANCIEELE CONTROLE:

Art 22  

De controle over de financiën en over de administratie daarvan berust bij de kascommissie. De controle wordt jaarlijks uitgevoerd.

 Art 23  

De kascommissie bestaat uit twee meerderjarige leden der vereniging, die geen bestuurslid mogen zijn. De leden van de kascommissie en het plaatsvervangend lid worden op de jaarvergadering gekozen voor de tijd van twee jaar.

Art.24  

De kascommissie is belast met de controle over het beheer van de penningmeester. De commissie is bevoegd inzage te vorderen van alle boeken en bescheiden, welke zij voor haar controle nodig heeft. Bij akkoordbevinding der boeken worden deze door de commissie voor akkoord getekend. De kascommissie brengt haar verslag over de controle schriftelijk uit aan het bestuur. Dit verslag moet ter kennis van de leden worden gebracht.

Art 25  

De leden van de kascommissie zijn tot geheimhouding verplicht inzake alles wat zij uit hoofde van hun functie weten, zulks met uitzondering aan en verantwoording tegenover de leden in de algemene vergadering.

VERGADERINGEN:

Art 26  

Elke, volgens de bepaalde bepalingen uitgeschreven, algemene vergadering is gerechtigd besluiten te nemen ongeacht het aantal aanwezige leden.

Art 27  

Ieder lid heeft het recht, in overleg met het bestuur, voorstellen op de agenda der algemene vergadering te doen brengen. Deze voorstellen moeten echter tenminste veertien dagen voor de algemene vergadering schriftelijk bij het bestuur ingediend zijn.

Art 28  

Oproepingen voor een algemene vergadering worden tenminste zeven dagen voor de vergadering verzonden. Deze oproepingen moeten de te behandelen punten bevatten.

Art 29  

De voorzitter is niet verplicht een lid over hetzelfde onderwerp meer dan twee keer het woord te verlenen, tenzij op uitdrukkelijk verlangen der vergadering. Hij kan een spreker het woord ontnemen indien deze buiten de orde gaat.
Hij is gerechtigd een lid, dat de orde in de vergadering verstoort, het verder bijwonen van de vergadering te ontzeggen. Hij kan de vergadering schorsen en na overleg met het bestuur verdagen.

Art 30  

Het bestuur vergadert zo dikwijls de noodzakelijkheid blijkt. Oproepingen voor de bestuursvergadering moeten tenminste 3 x 24 uur van te voren in het bezit van de bestuursleden zijn.

Art 31  

Drie bestuursleden hebben het recht een buitengewone bestuursvergadering aan te vragen. De aanvragers zijn echter verplicht bij het in te dienen verzoek schriftelijk de te behandelen onderwerpen aan te geven.

Art 32  

Voor het nemen van een besluit in een bestuursvergadering wordt de tegenwoordigheid van tenminste drie leden van het bestuur vereist, tenzij het nemen van een besluit reeds eenmaal wegens onvoltalligheid der vergadering moest worden uitgesteld en de bestuursleden andermaal voor dezelfde zaak zijn bijeengeroepen.

Art.33  

In spoedeisende gevallen waarvoor moeilijk het gehele bestuur kan worden geraadpleegd, wordt door het dagelijks bestuur een beslissing genomen. In de eerstvolgende bestuursvergadering moet hiervan echter melding worden gedaan.

Art 34  

Voor verkiezingen kunnen, door ieder lid en / of bestuur, kandidaten worden gesteld. Stemmingen over personen worden gehouden met gebruikmaking van stembriefjes.

SLOTBEPALINGEN:

Art 35.

Het is de leden verboden, om tijdens enig verenigingsverband over politiek te spreken of op welke wijze dan ook hiervoor propaganda te maken.

Art. 36

De leden zijn verplicht hun bewijs van lidmaatschap aan elk bestuurslid, dat zulks verlangt of aan de daartoe door het bestuur bevoegde personen, op de eerste aanvraag te tonen.
Bij het vaststellen van een overtreding kunnen bewijs van lidmaatschap en de vergunning worden ingehouden. Het bestuur bepaalt, of en wanneer het bewijs van lidmaatschap en de vergunning aan het betreffende lid zullen worden teruggegeven.

Art. 37.

De vereniging aanvaardt, behoudens aansprakelijkheid in de wet, geen aansprakelijkheid voor ongevallen of letsel van welk aard ook aan één of meer leden of bestuursleden overkomen, of voor schade aan eigendommen door diefstal van leden of bestuursleden, verlies, beschadiging of op enig andere wijze.

Art. 38

Tijdens viswedstrijden mogen er geen fietsers en bromfietsen naar de naar de visplaatsen rijden.

Art. 39

Vissers die met twee hengels vissen, mogen die maximaal een meter uit elkaar leggen.

Art 40.

Vissers die langere tijd niet op de visplaats aanwezig zijn, dienen de hengels uit het water te halen, m.a.w. er mag dus niet door andere vissers mee doorgevist worden.

Art. 41

Ieder lid dat door woord en/of daad de vereniging in discrediet brengt kan geschorst of
geroyeerd worden door het bestuur.